How to export emails from Outlook for Mac

Saving all the emails in your bitten apple computer is easier than you think. It only takes a few clicks

Are you about to change your computer and, among the things to do before selling your old Mac, you also need to transfer all the emails you have sent and received with the Microsoft Outlook client? Don’t worry: exporting emails from Outlook is easier than you might think. The procedure is extremely simple and won’t take you more than a few minutes.

The engineers and developers at Microsoft, in fact, have designed a procedure that is as clear as possible and requires the fewest number of clicks to complete. Nel caso non sapeste come fare e vi state chiedendo come esportare email da Outlook per Mac, siete capitati nel posto giusto: nella guida che segue vi spiegherò, passo dopo passo, come esportare i messaggi da Outlook così da poterli poi sincronizzare con il nuovo client email che utilizzerete sul nuovo PC. Come detto, il tutto non vi porterà via che pochi minuti. Pronti? Vediamo insieme come esportare email da Outlook.

Esportare messaggi posta elettronica da Outlook per Mac

Prima di iniziare, è necessario dire che nelle righe che seguono saranno presenti due differenti guide per esportare email da Outlook. La procedura, seppur di poco, varia tra le versioni di Outlook 2011 e quelle più recenti. Inizieremo ad analizzare proprio queste ultime, per poi passare a quella più vecchia.

  • Spostare email Outlook per Mac. Dopo aver lanciato l’applicativo, cliccate sulla scheda Strumenti e successivamente sul pulsante Esporta. Si apre così una piccola finestra che vi permette di scegliere quali elementi vorrete spostare: email, calendario, note, contatti e attività. Ovviamente, selezionate email (e anche altri elementi, se lo riterrete opportuno) e seguite la procedura guidata, accertandovi che il file che state per salvare su disco rigido abbia come estensione “.olm”
  • Esportare email Outlook 2011 per Mac. Se avete installato la vecchia versione del client email di Microsoft dovete cliccare sul menu File e, tra le voci presenti, scegliere Esporta. A questo punto scegliete gli elementi da salvare sul disco rigido e seguite la procedura guidata, accertandovi anche in questo caso che l’estensione del file sia “.olm”