Depending on whether you are a company or a freelancer you must comply with certain obligations when making a website. Here’s what they are
Creating a website is essential both for a small and medium-sized company and for a freelancer: it allows you to make your brand and your name known to new possible customers. But in order to realize the website of your own activity it is necessary to respect some norms provided by the Civil Code.
Companies and freelancers are obliged to make public all their personal data. At least those required by the Civil Code. When a user visits the website of a company, he must find all the necessary information to understand who he is dealing with (Company name, VAT number, PEC, are just some of the obligations to be met). Altrettanto importante è salvaguardare la privacy degli utenti, tenendo conto del trattamento dei dati e dell’utilizzo dei cookie sul sito internet.
Gli obblighi di legge che devono rispettare le aziende
Le norme presenti nell’articolo 2250 del Codice Civile regolano non la creazione di un sito web, ma le informazioni che un’azienda deve rilasciare sui mezzi di comunicazione digitali a propria disposizione. Quindi sito internet, piattaforme social e qualsiasi altro strumento digitale utilizzato. Le informazioni legali che una società deve pubblicare sul proprio sito internet sono:
- Ragione sociale
- Sede legale
- Codice fiscale e Partita Iva
- Indirizzo di posta elettronica certificato
- Capitale in bilancio
- Numero Repertorio economico amministrativo.
Per le piccole e medie imprese o i liberi professionisti che non rispettano gli obblighi di legge ci sono delle sanzioni da pagare che vanno da un minimo di 206 a un massimo di 2.065 euro.
Gli obblighi di legge di un e-commerce
Aprire un e-commerce è una scelta molto importante per un’azienda che vuole aumentare il proprio fatturato. Ma prima di realizzare il negozio online, è necessario conoscere quali sono gli obblighi di legge da rispettare. L’articolo 7 del D.Lgs. 70/2003 impone all’azienda di rendere pubblici:
- Il domicilio e la sede legale del venditore
- Il domicilio, la sede legale e l’indirizzo di posta elettronica del prestatore
- L’iscrizione al Registro delle imprese e il numero del Repertorio economico amministrativo
- In caso di attività soggetta a concessione, licenza o autorizzazione è necessario indicare l’azienda con cui si lavora.
Merger or demerger of companies
In the event that a company merges or demerges, it can communicate the decision directly through its website. But it is necessary to respect some parameters: the platform must be secure (it is necessary that the website uses the https protocol) and the published documents must be authentic (identified by digital signature and time stamp). In this way you can save on the costs of bureaucracy and time of publication.
Privacy and processing of personal data
One of the thorniest topics to be dealt with when creating a website for a company is the privacy of users who will visit it. Especially in case the website has an e-commerce and the user/customer has to register for the service. The GDPR, the European privacy regulation introduced in May 2018, obliges to maintain the confidentiality of the data that a person leaves on the site and to require informed consent from the user, obliging them to read the privacy policy. In case of failure to comply with the information obligations, you risk a fine of up to 20 million euros or 4% of your annual turnover.
Use of cookies
On the website, the company can place cookies, which are programs that track the habits of users as they browse online. In this way it is possible to carry out advertising campaigns that faithfully reflect the habits of users/customers. On the use of cookies there has always been a lot of confusion and especially a lot of concern on the part of users. Since June 2, 2015 it is mandatory to inform users of the use of cookies on your website: otherwise you will face a penalty.